¿Cómo funciona la herramienta de mutualización entre productores?

Laura -

La funcionalidad de mutualización entre Productores te permite indicar en qué distribuciones entregarás personalmente y en cuáles delegarás la distribución de tus productos a otro Productor.

 

  • ¿Cuáles son los cambios en el sitio web?

Cuando te conectas dispones de un nuevo menú: “Noticias”.

Esta página resume únicamente las peticiones de delegación de entrega, tanto las del resto de Productores a los que representas como las que publicas tú para que te representen.

Las decisiones que solo te afecten a ti no se publicarán.

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Dentro de “Distribuciones”, la página de “Seguimiento”, que ya conoces, ha sufrido algunos cambios visuales:

  • La distinción entre los días es más clara, y cada día corresponde a un bloque (1). También dispones, día a día -en negrita para mayor visibilidad-, del resumen de tu cifra de ventas (2), número de pedidos (3) y número de distribuciones (4).
  • Dispones en todo momento del seguimiento de la cantidad de pedidos por distribución, el estado de la distribución (validada, terminada, en curso, etc.) y la información sobre tu pedido mínimo.

 

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La principal novedad de la página de “Seguimiento” es la información relativa a tu asistencia a las distribuciones, que debes rellenar en la pestaña de “Organización”.

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Esta página te permitirá especificar tu disponibilidad (5) y tu asistencia (6) a las distribuciones, así como delegar tu asistencia a otro Productor. Se trata, por lo tanto, de una página en la que realizas acciones.

Todas las acciones especificadas en la página de “Organización” están resumidas en la página de “Seguimiento”.

  

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  • ¿Cómo especificar o delegar la entrega a una distribución?

Puedes especificar que entregarás personalmente o delegar tu entrega en todas las ventas en las que has declarado estar disponible, en el caso de que el Responsable haya seleccionado al menos unos de tus productos para dicha venta. Para facilitar tu organización temporal, te invitamos a ponerte en contacto con tu Responsable para que seleccione, cuanto antes posible, al menos uno de tus productos en las ventas en las que participarás.

Si vas a entregar personalmente en a una distribución, indícalo haciendo clic sobre “Confirmar tu entrega en persona”.

 

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Si no puedes asistir a una distribución, haz clic sobre  “Delega tu entrega”. Ahí encontrarás la lista de Productores que hayan puesto sus productos a la venta para una distribución y cuyos productos hayan sido seleccionados por el Responsable. Puedes escoger a los Productores que hayan confirmado su asistencia y aquellos que todavía no lo hayan hecho.

 

 

Atenciónte aconsejamos delegar tu presencia a Productores que conozcas o con los que te hayas puesto de acuerdo.

 

  • ¿Cómo rechazar una delegación de asistencia de otro Productor?

Puedes ver si un Productor te ha escogido para representarle en la distribución en “Seguimiento”. En este ejemplo vemos que el Productor representa a Stéphane M. Haciendo clic sobre “Cambiar”, puedes rechazar dicha delegación.

 

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Atención: Puedes rechazar las invitaciones de otros productores en todo momento. Sin embargo, intenta no hacerlo en el último momento para permitir que se organicen si ya no les representas, y ponte en contacto con ellos para comprobar que están al corriente de dicho cambio.

 

  • ¿Cómo distribuir los productos de otros Productores?

Una vez se hayan confirmado las asistencias y se acabe la venta, puedes empezar a preparar la distribución descargando el documento de preparación, en el que se resumen tus pedidos y que sustituye a tu resumen diario.

 

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También puedes descargarte tu nuevo comprobante de pedidos, en el que se resumen tus pedidos y los de los Productores a los que representas. El objetivo de dicho comprobante de pedidos es permitir que la entrega de productos al Consumidor se realice por una sola persona.

Para dar con el comprobante de pedidos por Colmena, basta con hacer clic sobre  “Gestionar la venta en curso”.

 

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En la parte superior de este comprobante encontrarás datos como el nombre de la Colmena en cuestión (7), tu nombre (8) y los nombres de los Productores a los que representas (9).

Para facilitar la entrega de productos a los Consumidores, los productos encargados están ordenados por número de pedido y Consumidor (10) -también por orden alfabético-, y Productor. De esta manera, cuando un Consumidor acuda a ti, si representas a más de un Productor, dispones de toda la información necesaria para la entrega. Finalmente, cabe destacar que la información “sexto pedido” (11) corresponde al número de pedidos realizados por el Consumidor a dicho Productor “distribuidor”, que representa a sus colegas.

Te invitamos a consultar las buenas prácticas de mutualización de la red, así como las preguntas frecuentes sobre la delegación de entrega.

Si tienes alguna duda, puedes contactar con nosotros en asistencia@lcqds.es.



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