¿Cómo utilizar los documentos virtuales de google?

Laura -

Los documentos virtuales de google son una herramienta muy utilizada por la Colmena Mamá. Permite editar y crear documentos sin necesidad de licencia y permite compartirlos con varios usuarios para editar de manera conjunta el mismo documento.

En este artículo te enseñaremos cómo utilizarlos.

Consideraciones importantes antes de empezar

Es importante entender que estos documentos acostumbran a estar compartidos entre varias personas, así que es importante hacer especial atención a:

- NO ELIMINAR ningún tipo de información que contenga el documento

- Velar por MANTENER EL FORMATO del documento para que sea más fácil de navegar en él

 

Los diferentes tipos de documentos

1. Documentos en formato PDF

Los documentos PDF no se pueden editar de manera compartida, así que cuando te mandemos un documento PDF lo que debes hacer es descargártelo. Encontrarás la opción de descarga y de impresión en la parte superior derecha de la pantalla.

2. Documentos en formato presentación

Los documentos de presentación son especialmente útiles para las sesiones de formación. Cuando hacemos formaciones nos apoyamos en este tipo de documentos y al finalizar la reunión os lo mandamos para que podáis tener el contenido.

También encontraréis todas las presentaciones de formaciones en la web de formación.

Normalmente cuando compartimos presentaciones las compartimos con acceso sólo de lectura, para evitar que se hagan modificaciones al documento. Podrás ver si el documento es sólo de lectura en la parte superior izquierda de la pantalla.

Te puede ser útil este tipo de documentos para hacer presentaciones de cara a los consumidores o a los productores. 

Para editarlo, encontrarás todas las opciones en la parte superior de la pantalla (añadir diapositivas, modificar el tipo y estilo del texto, etc.)

3. Documentos en formato documento de texto

Estos documentos tienen las mismas opciones de edición que un documento Word de Office o de OpenOffice. Encontrarás las diferentes opciones en la parte superior de la pantalla.

4. Documentos en formato hoja de cálculo

          Añadir filas

Estos documentos son similares al Excel que puedes encontrar con el Office y es el tipo de documento que más compartimos con vosotros. Este tipo de documento nos permite crear bases de contactos, plannings, etc.

Por ejemplo, el documento de contactos de productores compartido, es este tipo de documento.

Este tipo de documentos se edita como un Excel. La funcionalidad más utilizada es la de añadir líneas para añadir información.

Para añadir una fila sólo tienes que hacer clic en el número de una fila, y seleccionar la opción de Insertar 1 fila encima o Insertar 1 fila debajo

Si en vez de seleccionar una línea seleccionas varias, podrás añadir encima o debajo el mismo número de filas.

Al añadir filas encima o debajo, la nueva fila mantiene el formato de la fila seleccionada: tipo de letra, tamaño, colores, etc.

 

          Celdas de validación

 

En los documentos verás que a veces aparecen este tipo de celdas:

En estos casos, al seleccionar la flechita, se desplegará un listado de opciones, de las que deberás seleccionar una.

 

En caso de cualquier duda, puedes mandar un email a asistencia@lcqds.es e intentaremos solucionar tus dudas.

¿Tiene más preguntas? Enviar una solicitud

Comentarios

Tecnología de Zendesk